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Kalkulieren. Präsentieren.
Abschließen.

Die All-in-One-Kalkulationssoftware für Agenturen und Dienstleister. Kein Excel. Kein Chaos. Kein doppeltes Einpflegen.

Self-Hosted oder als Instanz · verbindet HubSpot, Lexoffice, Jira, Asana & Co.

Womit Agenturen täglich kämpfen

Angebote dauern zu lang, enthalten Fehler — und der Vertrieb sitzt zwischen Tool-Silos statt beim Kunden.

Alles für den Angebotsprozess — in einem Tool

Von der strukturierten Kalkulation bis zum unterschriftsreifen PDF.

Strukturierte Projektkalkulation

Module und Positionen wie in der realen Projektstruktur. Beliebige Rollentypen mit eigenen Stundensätzen, Rabatte, optionale und alternative Positionen — ohne Formelfehler.

PDF-Export mit Versionierung Modul

Angebots-PDFs im Corporate Design. Jeder Export erzeugt eine unveränderliche Version — vollständige Nachvollziehbarkeit, Wiederherstellung inklusive.

KI-Import Modul

Lastenheft oder Briefing hochladen — die KI erstellt in Sekunden ein komplettes Kalkulationsgerüst mit realistischen Aufwänden je Rolle.

KI-Assistent Modul

Claude oder Gemini direkt in der Kalkulation: Risiken identifizieren, Texte verfeinern, Stunden plausibilisieren — mit vollem Projektkontext.

Risiken & Projektplan Module

Risiken strukturiert erfassen und Gantt-Timeline planen — beides optional direkt im Angebots-PDF. Professioneller geht's nicht.

Produktkatalog & Vorlagen

Wiederverwendbare Leistungsbausteine und komplette Angebotsvorlagen: neue Kalkulationen mit einem Klick statt in einem Nachmittag.

Team & Freigaben

Admin-, Standard- und Besucher-Rollen, Freigabeworkflow ab Schwellwert, SSO via Google Workspace oder Microsoft Entra ID.

Kundenverwaltung

Kundendatenbank mit automatischem Abgleich zur Buchhaltung — Lexoffice, SevDesk oder weclapp.

Ein Klick zum Projektstart

Angebot angenommen? HubSpot-Deal auf Closed Won, Lexoffice-Angebot bestätigt, Tickets in Jira, Asana, ClickUp oder Easy Redmine angelegt.

Fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein

SalesPilot ist kein Silo — es verbindet die Tools, die Ihr Team bereits nutzt.

HubSpot Lexoffice SevDesk weclapp Jira Cloud Asana ClickUp Easy Redmine Claude (Anthropic) Google Gemini Google Workspace SSO Microsoft Entra ID

Vom Briefing zum Projektstart

Ohne SalesPilot: 4–6 manuelle Schritte in verschiedenen Tools. Mit SalesPilot: ein Klick.

Angebot anlegenKundendaten kommen direkt aus Lexoffice, SevDesk oder weclapp.
Kalkulation strukturierenModule & Positionen aus Katalog, Vorlage — oder per KI-Import aus dem Lastenheft.
Mit KI verfeinernRisiken identifizieren, Texte schärfen, Aufwände plausibilisieren.
Freigeben & versendenAdmin-Freigabe, versioniertes PDF im Corporate Design.
AbschließenHubSpot auf Closed Won, Lexoffice bestätigt, Tickets angelegt — das Projekt kann starten.

Der Unterschied

KriteriumExcel/WordGenerische ToolsSalesPilot
Rollenbasierte Stundensätzeteilweise
Optionale / alternative Positionenteilweise
Risikoplanung & Gantt im Angebot
Versionierungteilweise
HubSpot- & Lexoffice-Integrationteilweise
PM-Tool-Integration (Jira, Asana, …)
KI-Assistent & KI-Import
Self-Hosted / volle Datenkontrolle

Modular lizenziert: Basis-Funktionsumfang inklusive aller Integrationen — erweiterte Module (Versionen, Risiko, Gantt, KI, Präsentation, Customer Success) flexibel zubuchbar.

In einem halben Tag produktiv.

30 Minuten Live-Demo anhand Ihres Anwendungsfalls — danach eine Testinstanz mit Ihren echten Daten.

Demo vereinbaren